MAX — ИИ-администратор для ТЦ «ВОЛИН»
Автоматизация клиентского сервиса

ИИ-администратор для мессенджера MAX

Автоматизирует первую линию общения с клиентами Технического центра «ВОЛИН». Отвечает мгновенно, круглосуточно, без ошибок.

До 80% обращений решает
без участия человека
M

MAX — ИИ-администратор

ТЦ «ВОЛИН» · Онлайн

Сегодня, 13:04
Привет.
Здравствуйте! Чем можем помочь с вашим автомобилем?
как вы работаете завтра
Мы работаем ежедневно с 9:00 до 20:00. Завтра, в среду, будем открыты в этом же режиме. Чем можем помочь?
мне нужен шиномонтаж
Понял, вам нужен шиномонтаж. Напишите, пожалуйста, марку и модель вашего автомобиля.
baic x 35
Спасибо! Какой год выпуска вашего BAIC X35?
2023
Записала: BAIC X35, 2023 г. Примерный пробег сейчас?
30000
Какой у вас двигатель: бензин, дизель, гибрид или электро?
бензин
Записала: BAIC X35, 2023 г., пробег около 30 000 км, бензин. Когда вам удобнее подъехать: завтра или в другой день?
завтра в 10.00
На завтра могу предложить время: 10:00, 11:30 или 13:00. Подтвердите, пожалуйста, удобное время.
Написать сообщение...

Времени нет, а обращений всё больше

Каждый день Ваши сотрудники тратят часы на рутинные вопросы клиентов, вместо того чтобы заниматься развитием бизнеса.

📞
50–60

Обращений в день

Телефонные звонки, мессенджеры, сообщения в соцсетях. Каждое требует внимания администратора.

15+

Минут на диалог

Среднее время обработки одного обращения. При пиковой нагрузке клиенты уходят без ответа.

😡
30%

Потерянных клиентов

Не дожидаются ответа или получают неточную информацию из-за человеческого фактора.

Что делает ИИ-администратор

Интеллектуальный помощник, который берёт на себя всю первую линию коммуникации с клиентами ТЦ «ВОЛИН».

Принимает записи на сервис

Клиент выбирает удобную дату и время через мессенджер. ИИ-администратор проверяет загрузку мастеров и фиксирует слот.

Консультирует по услугам

Отвечает на вопросы о стоимости, сроках, необходимых документах. Работает 24/7 без выходных и обедов.

Собирает обратную связь

После визита автоматически запрашивает отзыв, фиксирует рейтинг и передаёт данные руководителю.

Напоминает о визите

За день и за час до записи отправляет напоминание. Снижает количество неявок до минимума.

Переводит на оператора

Если вопрос требует участия человека, мгновенно переключает диалог на живого администратора с полной историей.

Ведёт аналитику

Формирует отчёты по обращениям, популярным вопросам, загрузке. Всё для принятия управленческих решений.

Попробуйте ИИ-администратора в деле

Напишите боту прямо сейчас и проверьте, как он обрабатывает обращения клиентов ТЦ «ВОЛИН».

M

ИИ-администратор MAX

Технический центр «ВОЛИН»

Онлайн
🤖

ИИ-администратор готов к диалогу

Нажмите на иконку чата 💬 в правом нижнем углу экрана, чтобы начать реальный диалог с ИИ-администратором MAX.

Отвечает мгновенно · 24/7
Виджет чата находится в правом нижнем углу ↖

Живой диалог с Администратором

Посмотрите, как Администратор ведёт реальный разговор с клиентом ТЦ «ВОЛИН».

M

Администратор

Технический центр «ВОЛИН»

Онлайн
Сегодня, 12:59
Хочу записаться на диагностику авто
12:59
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, марку и модель автомобиля (например: Kia Rio, Toyota Camry).
12:59
Субару форестер
12:59
Какой год выпуска автомобиля?
12:59
2015
12:59
Примерный пробег сейчас?
13:00
300000
13:00
Какой двигатель: бензин, дизель, гибрид или электро?
13:00
бензин
13:00
Записала: Subaru Forester, 2015 г., пробег около 300 000 км, бензин. Опишите, пожалуйста, что именно вас беспокоит: какие лампы горят или какие симптомы замечаете?
13:00
скрипит сзади левое колесо
13:01
Поняла: скрипит заднее левое колесо. Оформим запись на диагностику. Когда вам удобнее подъехать: в ближайшие дни или позже?
13:01
завтра после 15.00
13:01
На завтра могу предложить время: 15:30, 16:00 или 17:00. Напишите, пожалуйста, какое время вам удобнее.
13:01
16.00
13:01
Записала на завтра, 24 июня, 16:00. Как к вам обращаться?
13:01
Елена
13:01
Спасибо, Елена. Пожалуйста, укажите номер телефона для подтверждения записи и связи с мастером. Номер используем только для связи по вашему ремонту.
13:02
+79997775566
13:02
Подтверждаю запись:

Авто: Subaru Forester, 2015 г., бензин;
Услуга: диагностика заднего левого колеса;
Дата и время: завтра, 24 июня, 16:00;
Адрес сервиса: Можайское шоссе, 2а.

Пожалуйста, приезжайте за 10–15 минут до времени записи. После диагностики мастер свяжется с вами и согласует стоимость и сроки работ. Ждём вас!
13:02
?
13:03
Всё верно! Вы записаны на завтра, 24 июня, в 16:00. Если потребуется изменить время или задать вопросы, просто напишите. Ждём вас!
13:03
до свидания
13:03
Всего доброго, Елена! Удачного дня!
13:04

3 ключевых сценария

ИИ-администратор покрывает основные потребности клиентов ТЦ «ВОЛИН» — от первого контакта до пост-обслуживания.

1

Запись на сервис

Клиент выбирает услугу, дату и время. ИИ-администратор проверяет расписание и фиксирует запись.

2

Статус ремонта

Клиент узнаёт, на какой стадии его автомобиль, и получает уведомление о готовности.

3

Частые вопросы

График работы, адрес, документы для ТО, гарантии — мгновенные ответы 24/7.

Что умеет и чего не умеет ИИ-администратор

Честный обзор возможностей ИИ-администратора MAX без преувеличений.

Умеет
Принимать и подтверждать записи на сервис в реальном времени
Отвечать на стандартные вопросы о ценах, сроках и услугах
Отправлять напоминания о визите и сбор отзывов после
Работать круглосуточно без перерывов и выходных
Вести несколько диалогов одновременно без потери качества
Формировать ежедневные и еженедельные отчёты для руководства
Не умеет
Проводить сложную диагностику или выдавать технические заключения
Оформлять документы в 1С или бухгалтерские отчёты
Принимать оплату или выставлять счета напрямую
Решать конфликтные ситуации, требующие эмпатии и уступок
Заменить полностью живого администратора — только дополнить
Работать без первоначальной настройки и обучения на Ваших данных

Что получает руководитель ТЦ «ВОЛИН»

ИИ-администратор создан для того, чтобы освободить Ваше время и повысить эффективность работы центра.

🎯

Разгрузка администраторов

Сотрудники перестают тратить время на рутинные вопросы и фокусируются на сложных задачах и развитии сервиса.

Мгновенный ответ клиенту

Среднее время ответа — 3 секунды. Клиент не уходит к конкурентам, потому что ждал ответа 15 минут.

📊

Единый стандарт ответов

Вся информация актуальна и единообразна. Никаких разных цен от разных администраторов.

📈

Прозрачная аналитика

Видите, сколько обращений, какие вопросы чаще всего, какая загрузка. Данные для управленческих решений.

💰

Экономия на ФОТ

Один ИИ-администратор заменяет 2–3 сменных оператора. Окупаемость — от 3 месяцев.

🌙

Круглосуточная работа

Клиенты получают ответы даже ночью и в выходные. Не упускаете ни одного обращения.

Запускаем пилот — проверяем результат

Мы не просим верить на слово. Сначала тестируем, потом масштабируем.

1

Бесплатный пилот

2 недели тестовой работы без оплаты. Оцениваете эффективность на реальных клиентах.

2

Постепенное внедрение

Сначала ИИ-администратор отвечает на 20% обращений, затем масштабируем до 80%. Никаких резких изменений.

3

Полный контроль

Вы видите каждый диалог, можете в любой момент вмешаться или скорректировать ответы.

4

Обучение на Ваших данных

ИИ-администратор изучает прайс-лист, расписание и специфику ТЦ «ВОЛИН» перед запуском. Никаких шаблонов.

Итоги для Руководителя

Что изменится в работе ТЦ «ВОЛИН» после внедрения ИИ-администратора MAX.

80%
Обращений автоматизировано
Большинство стандартных вопросов решает ИИ-администратор без участия человека.
3 сек
Среднее время ответа
Вместо 15+ минут ожидания. Клиент получает ответ мгновенно.
24/7
Режим работы
Ночью, в выходные, в праздники — ИИ-администратор всегда на связи.
−30%
Неявок на сервис
Автоматические напоминания снижают количество пропущенных записей.

Обсудим запуск в ТЦ «ВОЛИН»

Свяжитесь с нами — мы ответим в течение рабочего дня и расскажем, как начать пилотный проект.

Работает на Creatium